Утилизация аккумуляторов и картриджей
На законодательном уровне четко не регламентирован порядок учета списанных с баланса материальных запасов, подлежащих утилизации. Это и картриджи к принтерам, ртутные лампы, аккумуляторы, шины и т. п. Аналогичным образом вы вправе учитывать списанные, но неутилизированные бланки строгой отчетности.
Таблица 1. Сравнение вариантов учета списанных материалов для утилизации
| Критерий | Оперативный контроль вне бухучета | Учет на забалансовом счете 02 | Учет на субсчете забалансового счета 02 |
| Разработка неунифицированной первички | — | — | +/— |
| Регламентация работы в графике документооборота | — | — | +/— |
| Отражение операций в учете | + | — | — |
| Контроль | — | + | + |
Утилизируйте имущество, если оно имеет с I по IV класс опасности. Класс опасности определите по 11-му знаку кода Федерального классификационного каталога отходов (ФККО)
Сохранить оперативный контроль вне бухгалтерского учета
Суть такого варианта состоит в том, что при выдаче материальных запасов в использование они прекращают числиться в учете. Забалансовый счет 02 не применяют. На основании ведомости выдачи материальных ценностей (ф. 0504210), акта о списании материальных запасов (ф. 0510460) в учете отражают выбытие запасов с балансовых счетов:
| ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 Х0 272) КРЕДИТ 0 105 ХХ 44Х — списан материальный запас. |
Информацию о материалах, которые в дальнейшем нужно утилизировать, сохраняют в оперативном учете. Для этого разрабатывают журнал регистрации или книгу учета, а также документ о принятии имущества к утилизации – приходный ордер на утилизацию. Неунифицированные регистры и первичку вводят в график документооборота. После утилизации комиссия по поступлению и выбытию активов оформляет акт об утилизации (ф. 0510435). В графе 4 «Способ утилизации» — кто уничтожил имущество: специализированная организация. А чтобы обосновать расходы по утилизации, подшивают документы в журналы операций № 4.
Восстановить материальные запасы в учете на забалансовом счете 02
Материалы, которые больше не используются и подлежат утилизации, восстанавливают на забалансовом счете 02. Для бухгалтера этот вариант учета предпочтительнее, чем первый.
Таблица 2. Проводки, чтобы восстановить материалы для утилизации на счете 02
| Содержание | Проводка | Документ |
| Выдача запасов в использование | ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 Х0 272) КРЕДИТ 0 105 00 340 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) |
| Регистрация выданных ценностей в журнале для контроля | — | Журнал «Опись ценностей в эксплуатации, подлежащих утилизации» |
| Прекращение использования | УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02 | Приходный ордер на утилизацию |
| Провести утилизацию | УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) |
Как и при оперативном контроле вне бухучета, понадобится утвердить неунифицированные формы документов: журнал регистрации или книгу учета и приходный ордер. А чтобы подтвердить утилизацию — акт об утилизации (ф. 0510435). Только в этом варианте учета приходный ордер и акт (ф. 0510435) будут одновременно первичкой для проводок по забалансовому счету 02 и документами, которые подтверждают обоснованность затрат на утилизацию.
Учитывать материалы для утилизации на субсчете
Этот вариант учета схож с предыдущим. Отличие в том, что при списании материалов с балансового учета их одновременно отражают на забалансовом счете. На отдельном субсчете забалансового счета 02 как имущество с обязательной утилизацией. Вы можете утвердить любой субсчет и его название. Главное — утвердить субсчет в учетной политике учреждения, прежде чем использовать.
Таблица 3. Проводки, чтобы отразить материалы для утилизации
| Содержание | Проводки | Документ |
| Выдача запасов в использование | ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 Х0 272) КРЕДИТ 0 105 ХХ 340 УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02.01 «Необходима утилизация после использования» | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) |
| Регистрация выданных ценностей в журнале для контроля | — | Журнал «Опись ценностей в эксплуатации, подлежащих утилизации» |
| Прекращение использования | УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02.01 «Необходима утилизация после использования» | Приходный ордер на утилизацию |
| УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02.02 «Предназначен к утилизации» | ||
| Провести утилизацию | УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 02.02 «Предназначен к утилизации» | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) |
+
При учете выданных в использование материалов на забалансовом счете журнал регистрации или книга учета и приходный ордер необязательны. Журнал — чтобы контролировать сроки нахождения имущества в использовании, а приходный ордер станет основанием для изменения субсчета забалансового счета — из состояния «в использовании с последующей утилизацией» в состояние «готов к утилизации».
